Schritte zur Registrierung für : Partnerschaft mit IncaMail.pdf


Inntact Gehalt: Gehaltsabrechnung mit IncaMail senden


Schritt1:

  • Öffnen Sie Inntact Financial - Optionen - Lohn - Lohn Optionen.        
  • Füllen Sie die erforderlichen Felder unten aus.
  • Die Anmeldeinformationen, die verwendet werden sollten,sollten dieselben wie bei der Erstellung des Kontos sein.

  • Benutzer können E-Mail-Text hinzufügen, indem sie die folgenden Schritte ausführen:
    • Gehen Sie zu Optionen - Gehalt - Mail-Editor - Gehaltsabrechnung, dann können Sie den Text in das bereitgestellte leere Feld eingeben.


Schritt2:

  • Gehen Sie zur Funktion „Mitarbeiter“ und legen Sie die E-Mail-Adresse für jeden Mitarbeiter fest (z.B. emp1@gmail.com).
  •  Beispiel:


Schritt3:

  • Gehe zu "Monatliche" und wähle dann „Lohnabrechnung“ aus.


Schritt4

  • Gib die ID-Nr. des Mitarbeiters ein und klicke dann auf die Schaltfläche „E-Mailsenden“.

  • - Ein Status wie folgt wird angezeigt, wenn die E-Mail erfolgreich gesendet wurde

  • Hinweis: Mitarbeiter ohne hinterlegte E-Mail-Adresse in den Mitarbeiterinformationen erhalten ihre Gehaltsabrechnungen nicht per E-Mail. Der Status, der im Formular unten angezeigt wird, lautet 'E-Mail-Adresse nicht verfügbar.

  • Hinweis: Wenn die eingegebene E-Mail-Adresse unvollständig ist.

  • Der auf dem Formular angezeigte Status ist unten aufgeführt:


Schritt5:

  • Der Mitarbeiter kann dann die in der E-Mail gesendete Lohnabrechnung mit der in den Mitarbeiterdetails angegebenen E-Mail-Adresse überprüfen. Sobald die E-Mail eingegangen ist,klicke auf „LESE“.


Schritt6:

  • Durch Klicken auf „LESEN“ (Schritt5) wird der Benutzer auf den folgenden Link weitergeleitet.Setzen Sie das Häkchen bei „Akzeptieren“ und klicken Sie auf „ E-Mail mit Schlüssel-Linkanfordern“.

  • Gehe zurück zur E-Mail,um den angeforderten Schlüssel-Link zu überprüfen. Sobald du die E-Mail erhalten hast (siehe unten), klicke auf „NACHRICHT JETZT LESEN“.

Schritt7:

  • Klicke aufdie PDF- Datei, um sie herunterzuladen und die Gehaltsabrechnung anzusehen.


  • Beispiel-Gehaltsabrechnung (zum Testen haben wir den Betrag entfernt)