Inntact Gehalt Steuerbescheinigung per IncaMail senden


Schritt 1:

  • Öffnen Sie Inntact Financial - Optioneen - Lohn - Lohn Optionen.
  • Füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
  • Die zu verwendenden Anmeldeinformmationen sollten dieselben wie bei der Erstellung dees Kontos sein.

  • Benutzer können E-Mail-Text hinzufügen, indem sie die folgenden Schritte ausführen:
    • Gehen Sie zu Optionen - Gehalt - Mail-Editor - Gehaltsabrechnung, dann können Sie den Text in das bereitgestellte leere Feld eingeben.


Schritt 2:

  • Gehen Sie zur Mitarbeiter-Funktion und geben Sie die E-Mail-Adresse für jeden Mitarbeiiter ein (z.B.emp1@gmail.com).
  • Beispiel:


Schritt 3:

  • Gehen Sie zu „Jährliche“ und wählen Sie dann „Lohnausweis“ aus.


Schritt 4:

  • Geben Sie die ID-Nr. des Mitarbeiters ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „E-Mail senden“.


  • Hinweis: Mitarbeiter ohne hinterlegte E-Mail-Adresse in den Mitarbeiterinformationen erhalten ihre Gehaltsabrechnungen nicht per E-Mail. Der Status, der im Formular unten angezeigt wird, lautet 'E-Mail-Adresse nicht verfügbar.

  • Hinweis: Wenn die eingegebene E-Mail-Adresse unvollständig ist.

  • Der auf dem Formular angezeigte Status ist unten aufgeführt:


Schritt 5: 

  • Der Mitarbeiter kann den Bericht (Steuerbescheid), der per E-Mail gesendet wurde, an die in den Mitarbeiterdetails hinterlegte E-Mail-Adresse abrufen. Sobald die E-Mail empfangen wurde, klicken Sie auf „LESEN“.


Schritt 6:

  • Durch Klicken auf „LESEN“ (Schritt 5) wird der Benutzer auf den folgenden Link weitergeleitet. Setzen Sie das Häkchen bei „Akzeptieren“ und klicken Sie auf „E-Mail mit Schlüssel-Link anfordern“.

 

  • Zurück zur E-Mail, um den angeforderten Schlüssel-Link zu überprüfen. Sobald Sie ihn erhalten haben (wie unten gezeigt), klicken Sie auf „NACHRICHT JETZT LESEN“.


Schritt 7.

  • Klicken Sie auf die PDF-Datei, um die „Steuererklärung“ herunterzuladen und anzusehen.”


  • Beispiel für eine STEUERERKLÄRUNG