Pendenzen
Hier kann jeder Mitarbeiter Pendenzen erfassen. Die Pendenzen können mit Auftraggeber und verantwortlichen Mitarbeiter verknüpft werden. Ausserdem ist die Verknüpfung von Dateien und E-Mails möglich.
Es stehen folgende Filter zur Verfügung:
(Status Offen = noch nicht abgeschlossene Pendenzen)
Pendenzenübersicht: In der Pendenzenübersicht kann man auch Spalten hinzufügen, entfernen und verschieben. (Rechter Mausklick auf Spaltenüberschrift)
Details der Pendenz können direkt via eMail an die verantwortliche Person gesendet werden. (Rechter Mausklick auf Pendenz)
Pendenzendetails:
Folgende Felder stehen zur Verfügung:
Titel --> Kurzbezeichnung der Pendenz
Auftraggeber --> Auftraggebender Mitarbeiter
Verantwortlich --> wer muss die Pendenz erledigen
Kategorie/Phase --> weitere Unterteilungsmöglichkeiten (werden im Filter berücksichtigt)
Modul/Version --> weitere Unterteilungsmöglichkeiten (werden im Filter berücksichtigt)
Status --> interner Status wie erledigt, getestet, gesendet
Priorität --> Dringlichkeit der Pendenz
Erfasst --> Erfassungsdatum
Fällig + Ursp. Fällig --> Aktuelles Fälligkeitsdatum + ursprüngliche Fälligkeit (evtl. Kundenwunsch)
Abschluss --> Datum wurde erledigt am
Bemerkungsfeld --> Freier Textfeld für Bemerkungen
Dokumente --> beliebige Daten können hier verknüpft werden
Anhang --> Eine Datei kann angehängt werden
Kopieren --> Die aktuelle Pendenz wird kopiert, dabei kann man einen neuen verantwortlichen Mitarbeiter auswählen.