•        Öffnen Sie inntactFinancial

→   Der Benutzer muss die Option „Lager“ haben, um einen Datensatz zur Zahlung freizugeben (siehe letzte Seite bezüglich der Lageroption).





I.        Lieferantenrechnung hinzufügen


1.    Sobald der Button TRANSFER → KREDITOREN geklickt wird, öffnen Sie inntact Financial  → Kreditoren, klicken Sie auf den Button „Rechnungen (Alt+R)“ und dann auf den Button „PDF wählen“ (unten/rechts).



1.1        Fenster Rechnung hinzufügen wird geöffnet



2.        Wählen Sie PDF-Rechnung


3.        Rechnung wird rechts als PDF-Ansicht angezeigt


4.        Die zu verwendenden Rechnungen werden links angezeigt


5.        Wählen Sie Rechnung oder Gutschrift


6.        Klicken Sie auf die Schaltfläche "PDF lesen". Dann werden die QR- und Stempelinformationen gelesen.

   Wir haben einen Service, der automatisch die Stempel-/QR-Daten liest.

   Im Hintergrund werden die Stempel-/QR-Daten erfasst und in den Feldern angezeigt.

   Wenn die Stempel-/QR-Daten noch nicht gelesen wurden, kann der Benutzer die Schaltfläche "PDF lesen" verwenden.


7.        Der Benutzer kann die Felder weiterhin bearbeiten/hinzufügen.


8.        Die Lieferantenrechnung kann mit oder ohne Visa gespeichert werden.


   Der Screenshot unten bezieht sich auf die Punkte 2 – 8



II.        Zahlung freigeben


1.    Wenn die Lieferantenrechnung mit VISA gespeichert wird, fahren Sie wie folgt fort:


  • Genehmigen-Schaltfläche in der E-Mail
  • Der VISA-Mitarbeiter erhält eine E-Mail bezüglich der Rechnung zur Genehmigung.


  • Der VISA-Mitarbeiter kann die Genehmigung über die Genehmigen-Schaltfläche in der E-Mail erteilen. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche wird der erfolgreiche Status angezeigt:

Checkbox ‚Zahlung freigeben' in Inntact - AP ist automatisch aktiviert.




  • Genehmigung in inntact
  • Die Lieferantenrechnung kann in inntact genehmigt werden, indem das Kontrollkästchen „Zahlung freigeben“ aktiviert wird.


  • Das Kontrollkästchen kann von einer autorisierten Person von VISA oder einem Administrator aktiviert/deaktiviert werden.


  • Admin-Benutzer
  • Kann das Kontrollkästchen „Zahlung freigeben“ für alle Rechnungen setzen (keine Einschränkungen).


  • Ausgewählte/zugewiesene VISA-Benutzer
  • Nur seine Rechnungen zur Genehmigung werden in der Übersicht der AP-Transaktionen angezeigt.


  • Wenn die Rechnung noch nicht zur Zahlung genehmigt ist, sind alle Felder ausser dem Kontrollkästchen „Zahlung freigeben“ deaktiviert.
  • Eine Zahlung ist innerhalb der AP-Transaktionen nicht möglich und auch im Zahlungsassistenten nicht verfügbar.


2.   Wenn die Lieferantenrechnung ohne VISA gespeichert wird, wird das Kontrollkästchen „Zahlung freigeben“ automatisch aktiviert.

  • Die Rechnung wird ohne VISA gespeichert und in der Übersicht der AP-Transaktionen angezeigt.
  • Eine Zahlung ist innerhalb der AP-Transaktionen möglich und sollte im Zahlungsassistenten verfügbar sein.


III.   Zahlung erstellen/verknüpfen


Sobald das Kontrollkästchen „Zahlung freigeben“ gesetzt ist:

  • Zahlung erstellen/verknüpfen möglich:


  • Auch im Zahlungsassistenten verfügbar:



  • Ansonsten ist es nicht möglich, eine Zahlung zu erstellen/verknüpfen:



  • Ausserdem nicht im Zahlungsassistenten angezeigt:




        I.   Warehousing Admin

          Wird von MRE festgelegt

          Wird in der VISA-Auswahl angezeigt

          Alle Rechnungen werden in der Übersicht der AP-Transaktionen angezeigt

          Kann alle Rechnungen genehmigen (auch wenn er/sie nicht der ausgewählte VISA ist)


       II.   VISA-Benutzer mit eingeschränktem Zugriff

          Wird von MRE festgelegt

          Wird in der VISA-Auswahl angezeigt

          Wenn der Benutzer keine Lizenz für das inntact Financial-Modul hat

          MRE kann dies so einrichten, dass nur das Modul „Lieferantenbuchhaltung“ angezeigt wird und nur die jeweiligen Rechnungen zur Genehmigung sichtbar sind.

             Beispielansicht:


-   Der Benutzer kann keine Gutschriften/Vorauszahlungen hinzufügen, keine Berichte anzeigen usw. Die oben angezeigte Nachricht wird angezeigt.

-   Der Benutzer darf nur Rechnungen hinzufügen und Rechnungen genehmigen.